公共工事を請け負うとき、入札やコンペなどを実施するのが一般的です。プロポーザル方式もその一つで、企画競争入札という発注形式になります。このページでは、他の方式との違いやプロポーザル方式のメリット、注意点などを分かりやすく紹介するので参考にしてください。
プロポーザル方式は企画競争入札とも呼ばれ、高度な技術や専門的なスキルが求められる業務に用いられる発注形式のことです。業務を受注したいと考えている事業者は、提示されたテーマをもとに金額や方針などを提案し、発注者側は提案された内容をトータルで評価し発注者を決めていきます。
このプロポーザル方式が用いられるのは、建設コンサルタント業務・システムコンサルタント業務・アドバイザリー業務・研修業務などの分野です。高い知識や企画力が求められるので、受注経験が少ない事業者や企画力に自信がない事業者にとっては非常に難しい入札方法と言えるでしょう。
入札とプロポーザル方式の違いは、価格か提案力かです。自治体からの工事の発注などで用いられる入札は、ある程度やり方・規格などが統一されているため、価格重視で発注先を決めていきます。価格のみで比較する方法なので、非常に公平性が保たれやすいというメリットがあるでしょう。一方、プロポーザルは価格よりも提案力に基づき、発注先を決めていく方式です。たとえばデザイン・設計・マーケティング・プロモーション・研修・教育など多岐にわたっての選考基準があります。そのため価格だけでなく、重視したいポイントが多いケースではプロポーザル方式の方が選びやすいでしょう。
プロポーザル方式は、コンペと同じように思われがちです。しかしプロポーザル方式は提案者、コンペは提案を選ぶ方法になります。両者はどちらも価格だけでなく、どのような企画なのかの提案も総合的に判断するという点は同じでしょう。しかしプロポーザル方式は内容だけでなく、実績や地域貢献度、実施体制なども判断材料となり、提案者も考慮したうえで選ばれます。一方、コンペは提案の内容そのものを選ぶため、会社自体は評価材料にはなりません。その点も考えておかなければ、プロポーザル方式を勝ち抜くことはできないでしょう。
プロポーザル方式は、一般的に具体的な実施方針・設計体制・実績・提案に対する技術力など様々な提案書類を作成することがメインとなります。そのためコンペよりも発注者側・提出者側の両者にとって簡単に対応しやすいというメリットがあるでしょう。
プロポーザル方式の場合、提案者を選定したあとで具体的に発注者と提案者が話し合いながら、業務を進めていきます。そのため密接に業務を練ることができ、質の高い成果が得られやすくなるでしょう。
プロポーザル方式は発注者・提案者のコラボによってプロジェクトが進捗していきます。そのため発注者の要望も反映させやすい方法と言えるでしょう。
価格で全てが決まる入札であれば、徹底的にコストを抑える必要があります。しかしプロポーザル方式であれば、価格だけでなく総合的に判断されるので、比較的利益が大きくなりやすいでしょう。
プロポーザル方式は価格だけでなく、様々なポイントで評価されます。提案内容以外にも企業の実績や技術力なども評価の基準となるので、その点も踏まえてプロポーザル方式に参加するようにしましょう。
発注者は公募の仕様書などを作成しています。その内容を把握し、細部まで規定などを確認し理解しておきましょう。少しでも不明な点があれば、発注者に確認することが大切です。
プロポーザル方式を勝ち抜くためには、競合他社の情報を収集することが大切です。競合他社の実績などを収集し、事前に勝てる見込みなどを判断しましょう。とくに自治体が行っているプロポーザル方式の場合、過去の実績を重視しやすいため、初めて参加する企業だと落札が難しいケースもあるようです。
プロポーザル方式は高度な技術や専門性などが必要な案件で用いられる発注形式です。初めての方にとっては少しハードルが高くなりがちですが、受注できれば大きな利益につながるでしょう。経験や実績、提案力などに自信があるなら、一度チャレンジしてみてくださいね。
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